Projekt-Tools einsetzen
 Liebe Empfänger dieses Newsletters,
Immer wieder sehen wir uns in der Situation, auch über die Grenzen der eigenen vier Wände (sprich Firma) mit anderen Institutionen und Einzelpersonen in einem zeitlich begrenzten Projekt zusammenzuarbeiten. Organisationsübergreifende Projekte oder gar völlig virtuelle Teams sind fast schon eine Alltagserfahrung von vielen von uns. Solche Projekte sind manchmal nicht ganz einfach, und da hilft es natürlich, wenn wir die Menschen, mit den wir dann an einem Werk arbeiten, auch persönlich (sprich Face-to-Face) kennen. Das ist aber nicht immer der Fall. Und auch die Technik sollte soweit ausgereift sein, dass es uns jene Arbeiten abnimmt, die eine Kooperation und Koordination über die Entfernung in einem erträglichen administrativen Ausmaß ermöglichen.
In diesem Newsletter geht es also um Werkzeuge, die das kollaborative Arbeiten im Rahmen von Projekten ermöglichen und erleichtern. Da jedes Projekt anders ist, kann auch der Schwerpunkt einer solchen Applikation auch sehr unterschiedlich gelegen sein. Daher ist ein Projekt Management Tool nicht gleich ein anderes Tool, sondern immer vorher auszuprobieren, ob es die kritischen Funktionen genügend anbietet und wichtige Voraussetzungen für eine gemeinsame Online Zusammenarbeit liefert.
In diesem Zusammenhang möchte ich auch mein online Seminar "Das virtuelle Büro" erwähnen, welches genau diese Themen in einem breiteren Tool-Spektrum behandelt.
Projekt Management Werkzeuge im Web zeigen eine breite Palette unterschiedlichster Funktionen:- Kalender und To-Do-Listen
- Milestones und Benachrichtungen
- Kostenüberwachung
- Dokumentation
- Kommunikation und Austausch von Informationen
Wie auch immer Sie sich für ein Werkzeug für Ihr Projekt entscheiden, wichtig ist, dass Sie es entweder vorher ausprobieren oder schon eine längere Erfahrung damit haben. Denn nichts ist schlechter, als während des Projekts die Mängel eines solchen Tools zu erkennen und schlimmstenfalls auch dieses zu wechseln.
Viel Spaß bei Ihrer Tool-Auswahl und ein erfolgreiches Projekt wünscht Ihnen
Mark Buzinkay
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Tool-Präsenation: Zcope
Es ist wieder mal Zeit ein web-basiertes Projektmangement-Werkzeug vorzustellen: Zcope,
ein in Vorarlberg entwickeltes Tool zur effizienten Bewältigung von
Projekten, egal ob in-house oder mit externen Partnern. Die Applikation
besticht zunächst durch das klare und übersichtliche Interface.
Die Hauptfunktionen des Tools sind dem Projektkreislauf nachempfungen:
- Terminplanung
- Aufgabenverteilung
- Budgetverwaltung
- Teamorganisation
- Auswertung
Der Tenor des Tools geht in Richtung simples, einfaches Arbeiten.
Projektdokumente können zudem Revisionssicher abgelegt werden. Zum
Austesten mit kleinerer Kapazität gibt’s das Werkzeug kostenlos, für
einen größeren Arbeitsumfang gibt es kostenpflichtige Modelle.
Viele weitere Tools finden Sie auch auf den Seiten von Idea Lounge, welches online Kollaboration als eines seiner Schwerpunkt hat.
Und nun viel Spaß beim Ausprobieren!
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Links, Books, Events
 Ein interessantes Buch zum Thema "Ein-Ausgabe von Daten" über das Computer-Interface ist das Werk von Hans Dieter Hellige.
Sehr viel Geschichtliches, und sehr viel Trendiges steht in diesem reichhaltigen Band. Studieren Sie die Entwicklungsschritte der Technik vom Lochstreifen bis zur Maus und nun bald zu 3D Beamern. Weitere Infos zu "Mensch-Computer-Interface" hier...
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