Arbeiten an einem gemeinsamen Arbeitsplatz ist nicht immer möglich. Temporäre Projekte erfordern flexible Strukuten. Online Collaboration ist oft eine wichtige Säule einer passenden Strategie.

Überblick
Octopz ist ein Online Collaboration Tool für Teams und Communities, die vor allem online und virtuell miteinander arbeiten müssen. Ein ähnliches Tool ist Huddle.

Die Möglichkeiten mit Octopz

Octopz bietet eine ganze Reihe von Funktionen für eine funktionierende Online Collaboration:

• virtuelle Meetings: Einladung per Mail mit direktem Link zum Klassenraum
• Files können direkt mit Kommentaren beschrieben werden
• Rich-Media Support und Support für typische Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
• Whiteboards
• Chat & VoIP
• Verschlüsselung und sichere Archivierung der Dokumente
• Browser-basierend, d.h. keine Installation notwendig

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Pluspunkte

• schöne Übersicht, klares Design
• viele Features
• kostenloses Ausprobieren

Nachteile

• kostenpflichtig - 99 US$ / Monat (unbegrenzte Rooms und User)

Handhabung

• es wird eine Anmeldung für ein Account verlangt
• danach kann es schon mit der Einrichtung der wichtigsten Funktionen losgehen
• dazu gehört auch die Administration des eigenen Teams
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Zum Ausprobieren

1. Legen Sie einen Test-Account an
2. Laden Sie drei Ihrer ArbeitskollegInnen ein, ein virtuelles Treffen zu besuchen
3. Halten Sie ihr virtuelles Meeting ab

Zusammenfassung

Octopz ist ein Online Collaboration Tool, welches zwar kostenpflichtig, aber was die Qualität betrifft sicherlich zu einem der besseren Services aus diesem Bereich zählen kann.

Feedback und eigene Erfahrungen können Sie gerne als Kommentar an dieses Post anhängen.

Link: Octopz

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