Mit TaskAnyone ist ein sehr praktischer Projekt Manager Helfer verfügbar. Schauen wir uns das Werkzeug ein wenig genauer an …

Überblick:

TaskAnyone ist Web-basierend und im Kern ein Aufgaben-Manager, welcher uns das Ertstellen und Verfolgen von Aufgaben mit Hilfe von von e-Mail erleichtert. Alles Aufgaben sind als To-Do-Listen abgelegt und werden “verfolgt” bis sie abgeschlossen sind.

Die Möglichkeiten mit TaskAnyone:

• Aufgaben an Personen verschicken (per e-Mail); Empfänger müssen nicht bei TaskAnyone registriert sein
• Monitoring des Projektfortschritts auf Basis der Aufgaben (drei Stati: accepted, updated, completed)
• Senden von “Weckrufen” an Personen mit noch nicht abgeschlossenen Aufgaben
• Projekt Verantwortliche erhalten e-Mail Benachrichtigungen, wenn sich ein Aufgaben-Status ändert
• Gruppenaufgaben können in gemeinsamen Ordnern organisiert und geteilt werden

Pluspunkte:

• TaskAnyone kann auch mit mobilen Geräten (Blackberry, Palm oder Windows Mobile) empfangen und genutzt werden
• die Kosten sind moderat: ab 6 US$ pro Monat

Handhabung:

• ohne Registrierung geht zunächst gar nichts (ein kostenloser Zugang für 15-Tage ist möglich; das Konto läuft auch nach den 15-Tagen weiter, Sie können lediglich keine neuen Aufgaben hinzufügen)
• die Oberfläche zeigt diverse Projektordner und Task-Zusammenfassungen an (erledigt, offen etc.)
• in der Mitte des Schirms befinden sich aktuelle Aufgaben:

• Aufgaben werden per e-Mail verteilt und auch “angenommen”. Es werden HTML-eMails verschickt.
• Es existiert auch ein Adressbuch
• sowie eine Auswertung, wer wann wieviel an einem Task tätig gewesen war und ist

Zum Ausprobieren:

1. Eröffnen Sie ein kostenloses Konto unter http://www.taskanyone.com/
2. Erstellen Sie eine erste Aufgabe (siehe screenshot)
   
3. Teilen Sie Aufgaben zu - z.b. als Vorbereitung auf ein gemeinsames Meeting
4. Verfolgen Sie die Vorbereitungsarbeiten auf dem Dashboard von TaskAnyone.

Und nun, viel Spaß mit dem Werkzeug zum besseren Projekt Management. Feedback und eigene Erfahrungen können Sie gerne als Kommentar an dieses Post anhängen. Ein schönes Tutorial ist auch hier zu haben…

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