Das virtuelle Büro ist nicht nur Fiktion und teilweise Realität, sondern bald Bestandteil eines neuen Lebensstils. Ich nenne ihn das digitale Leben, denn physische Umgebungen werden für mein Tun immer weniger ausschlaggebend. Ein Beispiel für diese neue Lebensweise ist der online Briefkasten. Aber ist das nicht schon E-Mail?

E-Mail, die Revolution
E-Mail war sicherlich eine der bedeutendsten und nachhaltigsten Veränderungen in der Kommunikationsgeschichte der Menschheit. Nun verfolgte die Nachricht den Mensch, und zwar automatisch, und man brauchte nicht zu einem Zeitpunkt an einem bestimmten Ort zu sein, sondern konnte von wo aus auch immer, sofern Internet-Zugang bestand, seine Nachrichten lesen. Das ist mittlerweile bekannt.

Damit wurde uns ein mächtiges Werkzeug in die Hand gelegt: ich kann jedem, der über eine e-Mail Adresse verfügt, eine Nachricht hinterlegen, und zwar ohne (direkte) Kosten, in Sekunden, ohne physischen Transport und mit langer Haltbarkeit. Damit entstand für die klassische Briefpost ein potentieller Nachfolger.

Die Briefpost
Die Briefpost ist immer noch existent und wird es weiterhin bleiben, aus mehreren Gründen. Den Versand von Waren ausgenommen ist der Transport von Information auf dem Informationsträger ‘Papier’ aber eigentlich obsolet. Warum wir daran festhalten, mag zum Teil durch Gewohnheit, Kultur, Arbeitsplatzsicherung oder mangelnde Alternative (fehlender Zugang zum Internet z.B.) begründet sein. Ein Mitgrund ist sicherlich auch fehlende Mechanismen, die die Sicherheit von Daten und Zustellung (also deren Empfang) garantieren. Briefträger können den Empfang quittieren, bei e-Mails ist das eine freiwillige Sache.

Der online Briefkasten
Was wir uns also wünschen würden, um die Vorteile beider System zu vereinen, wäre ein orts- und zeitunabhängiges Zustellsystem, welches auch das Medium ‘Papier’ miteinschließt. Das vielen Berufsgruppen geläufige Rezept heißt Digitalisierung (siehe z.B. Google Book Search). Dieses Prinzip hat sich das Unternehmen Earth Class Mail zu Nutze gemacht, und ein Geschäftsmodell entwickelt, das

• Papierpost für den Empfänger entgegennimmt,
• registriert, öffnet und digitalisiert
• und dem Empfänger in Form einer e-Mail zur Verfügung stellt.

Dazu wird bei Earth Class Mail ein Account angelegt und im Gegenzug erhält man eine Postfach-Adresse (man kann sich diese derzeit nur (!) aus 19 Standorten in den USA aussuchen). Über diese Postfach-Adresse wird die Post dem eigenen Account zugeordnet. Es kann ebenfalls festgelegt werden, welche Post geöffnet und digitalisiert, und welche in Papierform und ungeöffnet an die tatsächliche physische Adresse zugestellt werden soll.

Der Dienst ist kostenpflichtig und operiert weltweit. Für KMUs ist dieser Dienst auch als Outsourcing der eigenen Poststellen-Dienste denkbar.

Link: Earth Class Mail

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