Mit Sandy gab es schon früher Versuche, eine digitale Assistentin in die digitalen Arbeitsvorgängen einzuklinken und Arbeitserleichterungen zu lukrieren. Leider ging das Geschäftsmodell schief und Sandy war Vergangenheit. Nun aber kommt Betty.

Wie arbeitet Betty? Sie ist sehr verlässlich und immer verfübar - jede Mail geht einfach cc an Betty und sie beginnt sofort, die Post zu sortieren und nach den Inhalten zu ordnen. Ein sogenannter Mailspace hilft mir und meinen KollegInnen, Themen und deren Geschichte zu verfolgen und auch darauf zu reagieren. Fotos werden zu Alben zusammengefügt, Links in eMails zu Linksammlungen, Datumangaben werden in einem Kalender angezeigt.

Das Tool ist kostenlos.

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Für alle, die sich keine große oder komplexe ERP-Lösung leisten können oder wollen (wie z.B. Compiere), gibt es auch Leichtgewichte wie Kontup. Diese Online-basierten Applikationen bietet das Notwendigste, welches wichtige Einsichten in das eigene Unternehmen erlaubt.

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Oneeko reiht sich in die immer länger werdende Liste von Applikationen ein, die ein online Conferencing und Screen Sharing ermöglichen. Das Schöne an Oneeko ist, dass außer dem Moderator keiner eine Anmeldung oder eine Client-Installation benötigt.

Es gibt eine kostenlose und eine kostenpflichtige Variante von oneeko. Die Kostenpflichtige erlaubt ein Screensharing in der Gruppe, das ist sehr praktisch. In beiden Varianten ist Skype integriert.  Die kostenpflichtige Version hat auch noch ein Whiteboard, Zeichentools und Webcam-Support. Alternativen wären Persony oder Calliflower.

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Und wiedermal ein Helfer aus dem Bereich Projekte verwalten. Manymoon bietet

• private wie gemeinsame Aufgabenbearbeitung
• Tracking-Funktion
• Übersicht woran andere arbeiten
• Übernahme von eMails in Aufgaben
• Google Docs können direkt “angehängt” werden

[Technorati Tags: Projektmanagement - online Kollaboration ]

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Bionic books bietet die online Buchhaltung an, mit all seinen Vor- und Nachteilen.

Pro: viele Auswertungsmöglichkeiten, einfache Handhabung, keine Maintenance

Contra: online (Backup ist wichtig), nach US-Standards (daher am besten für Kleinstunternehmen, die nicht Ust etc. verrechnen)

Vielleicht ist das eine Möglichkeit, die man sich anschauen sollte. Ist kostenlos zu haben, aber Daten stets lokal sichern!

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Mit CrossLoop können Techniker wie auch Tutoren über die Entfernung die Steuerung eines Computers übernehmen und so dem eigentlichen User bei der Bewältigung von Aufgaben, bei der Lösung von Problemen oder zum Erlernen bestimmter Fertigkeiten behilflich sein.

Dazu muss zunächst die CrossLoop Software am PC (keine Mac-Version) installiert sein, um entweder als Tutor oder als Empfänger am Prozess teilnehmen zu können. Über einen sicheren VPC-Zugang wird dann die Hilfestellung übernommen.

[Technorati Tags: Online Unterricht - Online Support ]

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Dieses kostenlose Werkzeug hat es auf Projekte abgesehen: das 2008 mit einem Award ausgezeichnete Tool soll nicht nur eine leichtere Kooperation zwischen Designer und Kunden ermöglichen, sondern auch die entsprechenden Zahlungsströme organisieren. Damit ist PayPal als integrierte Zahlungsschnittstelle gemeint.

Nun zu den einzelnen Features von CollabTrak:

• unlimitierte Anzahl von Projekten und Kunden
• Zahlungsfunktion
• Chat-Funktion
• File-Upload
• Projekt Management direkt auch über die eigene Webseite

Und dann gibt’s (wie immer) eine kostenpflichtige, erweiterte Funktion: mehr Speicher, eigenes Layout, etc.

Nachteil der freien Version: der sehr beschränkte Speicherplatz von 10MB!

[Technorati Tags: Projekt Management - Zahlungsfunktion - Online Collaboration]

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Backblaze, ein virtueller Speicher im Web, ist nicht nur ein solcher (wie z.B. Arkiva oder  ADrive) sondern auch eine Art Time-Machine. Mac-User werden wissen was ich meine, und für alle anderen: Time-Machine ist eine Art Aufzeichnungsgerät, wann welche Versionen von Inhalten geschrieben wurden. Damit ist es auch in Zukunft möglich, z.B. Dokumente auf ein bestimmtes Datum zurückzuspielen.

Der Dienst kostet zwar 5US$/Monat für 4GB Storage, ist aber dermaßen einfach und praktisch, dass es sich von der Masse anderer Storage-Anbieter abhebt. Das Back-up geschieht voll-automatisch im Hintergrund.

[Technorati Tags: online Storage - Backup - Speicher]

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OpenGoo ist eine open source Software, die man kostenlos downloaden und installieren kann. Sie bietet vor allem eines: online collaboration. Konkret bei OpenGoo heißt das:

• Text documents
• Spreadsheets (coming soon)
• Presentations
• Task Lists
• E-mails
• Calendars
• Web Links
• Contacts

Wer eher ein gehostetes Service benötigt, der könnte sich für Octopz, ThinkFree oder auch Lunarr interessieren.

[Technorati Tags: online collaboration - virtual office - open source]

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Alfresco is a open-source web content management system with some neat characterstics:

• great, simple & pure interface
• plug-ins can be easily installed
• rights administration and multiple author content contribution
• training possibilities

Although it’s not for free, it could offer some alternatives to costly internal web service platforms like Sharepoint. Alfresco is a document management tool too, so watch out. It can be easily integrated with your Microsoft documents.

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