Mit Sendible ist das Virtuelle Office wieder ein Stückchen stärker geworden. Der Schwerpunkt dieser Anwendung ist die Verwaltung von Kommunikationskanälen, samt den dazugehörenden Kontaktdaten.

Mit Sendible lassen sich Nachrichten über eMail, SMS und in Soziale Netzwerke im Vorfeld planen, eingeben und automatisch absenden. Alle diese Kanäle können zentral über Sendible erreicht und gesteuert werden. Inkludiert sind auch Reminder sowie Status Updates für Blogs und Soziale Netzwerke. Es gibt kostenlose wie kostenpflichtige Angebotspakete bei Sendible.

Link: Sendible

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Mit Sandy gab es schon früher Versuche, eine digitale Assistentin in die digitalen Arbeitsvorgängen einzuklinken und Arbeitserleichterungen zu lukrieren. Leider ging das Geschäftsmodell schief und Sandy war Vergangenheit. Nun aber kommt Betty.

Wie arbeitet Betty? Sie ist sehr verlässlich und immer verfübar - jede Mail geht einfach cc an Betty und sie beginnt sofort, die Post zu sortieren und nach den Inhalten zu ordnen. Ein sogenannter Mailspace hilft mir und meinen KollegInnen, Themen und deren Geschichte zu verfolgen und auch darauf zu reagieren. Fotos werden zu Alben zusammengefügt, Links in eMails zu Linksammlungen, Datumangaben werden in einem Kalender angezeigt.

Das Tool ist kostenlos.

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OpenGoo ist eine open source Software, die man kostenlos downloaden und installieren kann. Sie bietet vor allem eines: online collaboration. Konkret bei OpenGoo heißt das:

• Text documents
• Spreadsheets (coming soon)
• Presentations
• Task Lists
• E-mails
• Calendars
• Web Links
• Contacts

Wer eher ein gehostetes Service benötigt, der könnte sich für Octopz, ThinkFree oder auch Lunarr interessieren.

[Technorati Tags: online collaboration - virtual office - open source]

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Nun ist es endlich an der Zeit, dem Ideal der papierlosen Büroablage einen Schritt näherzukommen. Pixily hilft dabei:

• online Ablabe für digitalen Content
• Suchschnittstelle
• Digitalisierungsdienst für analoge Post und Dokumente

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Und hier eine schlaue Idee für diejenigen, die etwas ausgedruckt haben müssen:

CloudPrint can now accept your email attachments. Forward them to CloudPrint, and we’ll turn them into CloudPrint documents, the same as if you printed them with the virtual printer driver. You can, for example, print photos from your camera phone. Just send the photo as an attachment in an email.

To send a file (currently jpegs only) to CloudPrint, send it to the telephone number with @cloudprint.net at the end. So to send a CloudPrint to 1 (650) 555-1212, send the email to 16505551212@cloudprint.net. The recipient will receive the CloudPrint as a text message, as usual. Emailing to a non-US telephone number does not require the + before the number. Just start with the country code.

To auto-print to the recipients’ printers, make sure the word “print” (no quotes) appears in the subject line.Before using this feature, you must register your email address. This protects you and others from spam. Currently this feature supports .jpg, .pdf and .txt files. More file types will be supported soon.

[Technorati Tags: Virtual Office - Printer ]

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Online Collaboration nimmt ja einen recht breiten Raum in diesem Blog ein. So auch heute, denn ich möchte Ihnen Persony näher bringen, eine Web-Conferencing Software mit interessanten Features.

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Shiftboard trägt den Gedanken des virtuellen Office Rechnung: Information und Organisation von virtuellen Teams über das Web abwickeln. Und damit sind wir schon beim Nutzen und Funktionen dieser überaus vielseitigen Anwendung…

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Über die Möglichkeiten des virtuellen Büros habe ich hier schon vielfach berichtet - von CRM-Werkzeugen, Kollaborations-Tools bis zum Projekt-Management. Ganz besonders interessant wird die Sache, wenn wir uns den PC als Anwendung im Web denken, z.B. als Desktop on Demand. Einen weiteren Klasse-Vertreter möchte ich mit Cloudo präsentieren…

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Irgendwann einmal wird jeder Email-Client dermaßen voll und unübersichtlich, dass die Beobachtung mehrerer Projekte und deren Anbahnungen bzw. die Betreuung von Kunden zur komplexen Aufgabe wird. Hier helfen CRM-Werkzeuge, die eben jene Aufgabe haben, jede einzelne Kundenbeziehung zu tracken. Heutzutage gibt es sehr viele online CRM-Tools, die auch für Kleinstunternehmen einen Sinn machen. Hier ein Überblick über das Angebot.

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Das virtuelle Büro ist nicht nur Fiktion und teilweise Realität, sondern bald Bestandteil eines neuen Lebensstils. Ich nenne ihn das digitale Leben, denn physische Umgebungen werden für mein Tun immer weniger ausschlaggebend. Ein Beispiel für diese neue Lebensweise ist der online Briefkasten. Aber ist das nicht schon E-Mail?

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